Compensação em dinheiro
15 Minha remuneração mudará como resultado desta aquisição?
Não faremos nenhuma alteração nos salários, ou metas de bônus, como resultado deste anúncio de aquisição.
16 Ainda receberei meu bônus de 2021?
Nosso Conselho aprovou a realização de 100% de nossos OKRs. Aqueles que estavam empregados antes de 01.Nov.2021 e que ainda estão empregados em 31Dez.2021, receberão um bônus de 2021. O bônus de 2021 será calculado com base em seu salário anualizado em 31.Dez.2021 e a porcentagem de bônus em vigor em 31.Dez.2021. Funcionários elegíveis ao bônus contratados em 2021 receberão o valor do bônus para o ano inteiro sem rateio. Os bônus de 2021 serão pagos em 31.Dez.2021 nos EUA e em 25.Jan.2022 na Suíça.
17 Como a compensação em dinheiro para 2022 será tratada?
Por um período de 12 meses após o fechamento da aquisição, a Pfizer concordou em fornecer um salário-base anual, ou taxa salarial e oportunidade de bônus anual em dinheiro em termos que não sejam menos favoráveis do que o salário-base anual ou taxa salarial e oportunidade de bônus anual em dinheiro no momento do fechamento para funcionários continuados.
18 As promoções e nosso aumento anual de salário base continuarão conforme programado?
Continuaremos com nosso processo de revisão anual de salários, conforme planejado em janeiro de 2022, incluindo a identificação de indivíduos para promoção, sujeitos a certas restrições limitadas à promoção no Acordo de Incorporação.
Patrimônio líquido/incentivos de longo prazo
19 Receberei um subsídio anual em 2022?
Semelhante às nossas práticas anteriores, planejamos fazer uma concessão anual e emitiremos a concessão 2022 em 3 de janeiro para os funcionários ativos contratados antes de 1º de novembro de 2021.
20 Sou um novo contratado e ainda não recebi minha bolsa. Ainda vou recebê-lo?
Os funcionários que começaram a trabalhar na Arena e estão prevendo um subsídio em dezembro, mas ainda não receberam o subsídio para nova contratação, receberão o subsídio conforme aprovado pelo Comitê de Remuneração do Conselho de Administração da Arena. De acordo com as operações de negócios padrão, buscaremos a aprovação do Comitê de Remuneração da Diretoria da Arena sobre as concessões para funcionários que estão antecipando uma nova concessão de locação em janeiro ou uma data posterior. Você receberá um e-mail da E * Trade quando sua doação for publicada (geralmente 2 a 3 semanas após a data da concessão). Os Recursos Humanos da Arena se comunicarão separadamente com os indivíduos para confirmar os termos de suas doações.
21 O que acontece com meus incentivos de longo prazo (LTI) existentes?
Todas as unidades de ações restritas (RSUs) não adquiridas e com base no tempo concedidas antes de 12 de dezembro de 2021 e as opções de ações serão adquiridas no fechamento da transação. As unidades de estoque restrito de desempenho (PRSUs) serão adquiridas na Target no fechamento da transação. No fechamento da transação, RSUs (exceto as concessões de 3 de janeiro de 2022 e aquelas concedidas após 12 de dezembro de 2021), PRSUs na Meta e opções de ações (menos o preço de exercício) serão convertidos em dinheiro ao preço de consideração de US$ 100,00 e pagos através do processo de folha de pagamento. No fechamento da transação, todos os Arena RSUs concedidos após a assinatura serão substituídos por valor equivalente de Pfizer RSUs (conforme descrito no Acordo de Incorporação) e manterão os mesmos termos de aquisição. No entanto, se você for involuntariamente separado após o fechamento da transação (não por Causa) ou se você encerrar voluntariamente em conexão com certas realocações forçadas (Requisito de Relocação), a aquisição dessas RSUs será acelerada.
22 Posso exercer minhas opções adquiridas antes do fechamento?
As opções de ações adquiridas podem ser exercidas e mantidas a qualquer momento (às vezes chamado de "exercício em dinheiro"), mas qualquer venda de ações está sujeita às regras de negociação com informações privilegiadas aplicáveis, incluindo a Política de Informações Privilegiadas da Arena. Uma vez que as transações de “exercício sem dinheiro” e “venda no mesmo dia” envolvem vendas de ações, essas transações são tratadas da mesma forma que qualquer outra compra ou venda de ações da Arena.
23 O que acontece próximo a todas as ações que comprei anteriormente por meio do Plano de Compra de Ações para Funcionários (ESPP)?
Todas as ações que você possui no fechamento serão convertidas em dinheiro ao preço de contrapartida.
24 O que acontece se eu estiver inscrito no ESPP?
Se a transação for fechada antes de 20 de maio de 2022 (a data de compra programada do ESPP), definiremos uma nova data de compra que ocorrerá antes do fechamento e usaremos quaisquer contribuições acumuladas para uma compra final das Ações da Arena. O desconto de 15% incidirá sobre o menor preço da oferta em 22 de novembro de 2021 ou o valor justo de mercado na data da compra. Se a transação for fechada após 20 de maio de 2022 (a data programada de compra do ESPP), a compra ocorrerá conforme planejado. O desconto de 15% será aplicado ao menor preço da oferta em 22 de novembro de 2021 ou ao valor justo de mercado em 20 de maio de 2022. Esta será a última compra sob o ESPP. O plano será encerrado após esta compra. Quaisquer ações adquiridas através do ESPP e não vendidas serão convertidas em dinheiro ao preço de contraprestação.
Benefícios
25 Como essa fusão afetará meus benefícios?
Os benefícios da Arena continuarão ininterruptos durante todo o período de planejamento da integração. Quaisquer decisões sobre possíveis mudanças nos benefícios pós-fechamento serão finalizadas durante o processo de integração e comunicadas aos funcionários o mais rápido possível. Por um período de 12 meses após o fechamento da fusão, a Pfizer concordou em fornecer certos benefícios aos funcionários que não são menos favoráveis no total do que os atuais benefícios da Arena ou os benefícios fornecidos a funcionários da Pfizer em situação semelhante.
26 Eu tenho férias agendadas para o próximo mês. Ainda posso aguentar?
Até o fechamento da transação, continuaremos administrando as folgas de acordo com as políticas existentes da Arena. Sua capacidade de tirar férias fica entre você e seu gerente.
Separação
27 Se eu for despedido, receberei indenização?
Funcionários que forem demitidos involuntariamente, não por Justa Causa, após a aquisição serão elegíveis para benefícios de rescisão de "Mudança de Controle" nos termos dos Planos de Benefícios de Desligamento de Funcionário da Arena. Esta aquisição atende à definição de "Mudança de Controle" do Plano. As disposições do Plano de Desligamento da Arena se aplicarão a todas as separações involuntárias, não por Justa Causa, por um período de 24 meses após a data de fechamento de acordo com a proteção de “Mudança de Controle” do Plano de Desligamento da Arena.
28 Como funciona o plano de indenização da Arena?
No caso de separação involuntária, que não seja por Causa, resultante de uma Mudança de Controle, nossos planos de desligamento fornecem um benefício em dinheiro de quantia única com base em um número de meses de salário e meta de bônus de acordo com seu nível de trabalho e se sua separação ocorreu dentro de dois anos após uma mudança no controle. Nos EUA, se você estiver no plano médico / odontológico / oftalmológico, um número equivalente de meses é coberto como parte de sua indenização. Os planos para funcionários norte-americanos e não norte-americanos são substancialmente semelhantes. Os funcionários podem revisar os Planos de Desligamento de Funcionários da Arena em Box> Arena Central> 1. Políticas, Processos, Formulários> Políticas> Políticas de Recursos Humanos.
Gestão de desempenho e definição de metas
29 Ainda devo concluir as avaliações e classificações de desempenho no Workday?
Funcionários e gerentes devem completar as avaliações e classificações de desempenho de 2021 de acordo com o cronograma que foi comunicado anteriormente.
30 Ainda vamos definir metas para 2022?
Seguiremos nosso processo de definição de metas planejado para 2022, que terá início no início do primeiro trimestre. As funções definirão metas que apoiem nosso compromisso contínuo com nossos pacientes e as prioridades críticas que definimos, incluindo o avanço de nossos esforços de pesquisa e desenvolvimento e a construção de nosso pipeline de estágio inicial. Em alguns casos, as funções podem definir metas que apoiam diretamente o processo de transição.
Operações de negócio
31 Como essa aquisição impactará quaisquer estudos clínicos atuais?
Não deve haver impacto na execução contínua de nenhum de nossos estudos clínicos em andamento. É imperativo que continuemos a executar nossos estudos na perfeição. Vamos operar normalmente até o fechamento.
32 Como essa aquisição afetará qualquer um de nossos relacionamentos com parceiros e fornecedores existentes?
Temos um plano de comunicação robusto para chegar a cada um de nossos fornecedores, incluindo pesquisadores e sites de pesquisa clínica. Também estamos planejando uma comunicação a todos os participantes de nossos testes. Não prevemos mudanças em nenhum de nossos relacionamentos externos existentes até o fechamento desta transação.
33 Manteremos nossos escritórios/centros atuais?
Manteremos nossos escritórios/centros atuais durante todo o período de planejamento da integração. A decisão de longo prazo sobre os locais dos escritórios/centros será determinada como parte do processo de integração.
34 Continuaremos contratando novos funcionários e terceirizados?
sim. Ao longo do período de planejamento de integração, continuaremos contratando funções essenciais que nos ajudam a avançar ainda mais em nossas prioridades. Em certos casos, as contratações que excederem um limite salarial acordado precisarão obter o consentimento prévio da Pfizer para a contratação. Se você tiver dúvidas sobre se uma determinada contratação é permitida, entre em contato com seu parceiro de negócios de Recursos Humanos.
35 O que acontecerá com as ofertas de emprego pendentes?
Planejamos integrar todos os indivíduos a quem já fizemos ofertas de emprego.
Questões adicionais
36 O que devo fazer se receber uma ligação de um repórter ou investidor?
É imperativo que nos comuniquemos de maneira consistente durante este período de planejamento de integração. Não responda a chamadas ou perguntas de repórteres ou investidores e direcione quaisquer solicitações externas a Patrick Malloy, VP de Relações com Investidores e Comunicações Corporativas.
37 Posso negociar ações da Arena durante o período de planejamento de integração?
Os funcionários podem negociar com ações da Arena, sujeito às regras de negociação com informações privilegiadas aplicáveis, incluindo a Política de negociação com informações privilegiadas da Arena. É importante ressaltar que nenhuma pessoa pode negociar com títulos da Arena enquanto estiver de posse de informações materiais não públicas. Além disso, a Política proíbe certos tipos de transações e sujeita certas pessoas a blecautes comerciais trimestrais ou a requisitos de pré-compensação obrigatórios. Para obter mais informações, consulte a Política (incluindo as perguntas frequentes anexadas à Política) ou entre em contato com ***@arenapharm.com.
38 Posso entrar em contato com meus contatos na Pfizer para discutir a transação e como trabalharemos juntos?
Não. Até o fechamento da transação, há restrições muito claras sobre as informações que podem ser compartilhadas entre os funcionários da Arena e da Pfizer, e você não deve ter discussões com a Pfizer fora do processo formal de planejamento de integração por meio da equipe de planejamento de integração aprovada. Assim que a transação for fechada, forneceremos orientações adicionais sobre quais tipos de informações podem ser compartilhadas.
39 Onde posso obter mais informações sobre a transação?
Criaremos uma página do SharePoint para fornecer aos funcionários informações atualizadas sobre a fusão e compartilharemos o link assim que a página estiver disponível. Se você tiver mais perguntas, entre em contato com seu gerente ou parceiro de negócios de RH. Você também pode enviar perguntas para ***@arenapharm.com e nós as encaminharemos para a pessoa apropriada para uma resposta.
-- FIM DA TRADUÇÃO